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Kassensysteme - Registrierkassen - EDV Lösungen

Antworten zur Registrierkassenpflicht:


Die Registrierkassenpflicht wurde mit der Steuerreform 2015 von der österreichischen Bundesregierung beschlossen. Nun häufen sich die Fragen und Unsicherheiten. Wer ist von der Registrierkassenpflicht betroffen? Was muss ich umstellen? Wieviel wird diese Umstellung kosten? 

Wer muss der Registrierkassenpflicht entsprechen? 

Alle Unternehmen die primär Bargeldgeschäfte betreiben und mindestens EUR 15.000,- Jahresumsatz (= monatlicher Umsatz(!) EUR 1.250,-) erwirtschaften – also so gut wie jeder Betrieb aus dem Bereich Handel, Gastronomie und Dienstleistung. Ausnahmen gelten für alle Betriebe die unter die “Kalte-Hände-Regel” fallen, dass sind z.B. Maronibrater, Marktfahrer, Schneebars, etc. Allerdings gibt es auch hier eine neue Netto-Umsatzgrenze von EUR 30.000,-.
Mobile Gruppen wie z.B. mobile Friseure, Masseure, Therapeuten, Hebammen, Tierärzte, … können ihre mobilen Umsätze per Handaufzeichnung (Paragon) erstellen und im Nachhinein am Betriebsstandort in das Kassensystem erfassen.

Was bedeutet die Belegerteilungspflicht bei der Registrierkassenpflicht ? 

Für jeden Geschäftsfall muss künftig ein Beleg ausgestellt werden. Wenn ein Kunde zum Beispiel eine Eiskugel um EUR 1,- kauft, muss er dafür einen ordnungsgemäßen Beleg (=Rechnung) erhalten. Der Ausdruck erfolgt zumeist über einen Bondrucker.

Welche Vorteile bringt die Registrierkassenpflicht für Unternehmen?

 

Bei PC Kassensystemen hat die Registrierkassenpflicht nicht nur den Nachteil der Investition, sondern bringt u.a. auch einigen Nutzen:

  • schnell & richtig kassieren (scannen der Artikel, Touch-Bildschirm für Topseller, …)
  • schneller Kassenabschluss mit Ausdruck vom Kassenbuch
  • Statistiken auf Abruf
  • Erweiterungsmöglichkeit für Kundenverwaltung, Warenwirtschaft (Lager, Bestellvorschlag), Inventur, E-Mail Marketing, Webshop, u.v.m.
  • erhöhte Rechtssicherheit

 

Warum sollen Unternehmen durch die neue Registrierkassenpflicht nicht mehr “die Steuerabgaben verkürzen” können?

 

Sag niemals nie – aber es wird für die schwarzen Schafe in der Branche mit dem neuen Gesetz wesentlich schwieriger. Doppelte Kassen, der sog. Schulungsmodus oder die Manipulation des elektronischen Journals werden durch die Registrierkassenpflicht und der damit verbundenen Pflicht zu einer “Sicherheitslösung gegen Manipulation” so gut wie ausgeschlossen.

Welche Strafen sind bei der Registrierkassenpflicht geplant?

 

Eine strafrechtliche Behandlung für Ersteller von Manipulationsprogrammen wird geprüft. Die Ersteller von solcher Software sollen künftig hart bestraft werden.

Ab wann soll die Registrierkassenpflicht in Österreich gelten?

 

Aus Sicht der Regierung so schnell wie möglich. Als Ziel wurde der 1.1.2016 genannt. Ein konkreter Gesetzesantrag soll noch vor dem Sommer 2015 vorliegen. Aus bisherigen Erfahrungen wird es eventuell eine Übergangsregelung geben.

Entsprechen die aktuell am Markt befindliche Lösungen bereits der Registrierkassenpflicht?

 

Das kann man erst sagen, wenn es das Gesetz gibt. ETRON Software gibt ab sofort jedem Neukunden einen Gutschein für ein kostenfreies Softwareupdate für die Erfüllung der neuen Registrierkassenpflicht.

Gibt es steuerliche Begünstigungen für die notwendige Investition aufgrund der Registrierkassenpflicht?

 

Geplant ist im Rahmen der Registrierkassenpflicht eine Prämie von EUR 200,- seitens des Finanzamts. Details zu Bedingungen dazu sind derzeit keine bekannt. Weiters kann das Unternehmen den kompletten Investitionsbetrag im gleichen Jahr der Anschaffung abschreiben.

Wie viel kostet eine Kasse, die der Registrierkassenpflicht entspricht?

 

Als Einstieg gibt es die klassische Registrierkasse ab Kaufpreis ca. EUR  450,-netto. Hinzu kommen Installation, Konfiguration und Schulung – dann kommt das Paket auf ca. EUR 1.000,-
Als PC-Einstiegskasse gibt es günstige All-in-One Systeme ab ca. EUR 1.200,-zuzüglich Installation, Konfiguration und Schulung. Wenn es um mehr Funktionalität oder Stabilität geht, steigen die Preise. Auch Peripheriegeräte wie Waagen, Bezahlterminals etc. benötigen Schnittstellen. Ein durchschnittliches PC-Kassensystem mit entsprechenden Leistungen und Garantien kommt auf ca. EUR 3.500,- netto.

Was bedeutet bei der Registrierkassenpflicht die “technische Sicherheitslösung gegen Manipulation”?

 

Bei der Registrierkassenpflicht ist ein kryptografischer Manipulationsschutz als wichtiger Bestandteil vorgesehen. Das elektronische Journal wird damit verschlüsselt gespeichert (wird auch oft als Fiskalspeicher bezeichnet) und ist somit nicht mehr manipulierbar. Das bedeutet wiederum eine erhöhte Rechtssicherheit für jedes Unternehmen, welches die Registrierkassenpflicht umsetzt. Welches System den Vorzug bekommt ist noch nicht beschlossen. In der Favoritenrolle ist das System INSIKA aus Deutschland. Es gibt aber auch andere Anbieter wie z.B. EFSTA oder E131.

Kann man jedes bestehende Kassensystem für die Registrierkassenpflicht aufrüsten?

 

Leider nein. Es wird auch auf die ausgewählte technische Sicherheitslösung ankommen. Zumeist ist ein neuer Hardwareteil, z.B. ein Kartenlesegerät, erforderlich. Dazu ist aber auch auf jeden Fall ein Softwareupdate notwendig. Ohne Softwareupdate würde das Kartenlesegerät nicht angesprochen werden. Dies gilt sowohl für die Registrierkasse (hier benötigt das BIOS ein Update) als auch für ein PC-Kassensystem – hier ist die Kassensoftware betroffen.

Alle Angaben sind die persönliche Meinung und daher freibleibend.